엑셀에서는 특정 셀이나 셀 범위에 이름을 부여하여, 해당 셀이나 셀 범위를 쉽게 참조할 수 있도록 하는 기능을 제공합니다. 이를 "이름 상자"라고 합니다. 이름 상자를 정의하면, 긴 셀 주소 대신 쉽게 이해할 수 있는 이름을 사용하여 수식을 작성할 수 있습니다. 이를 통해 엑셀의 작업 효율성을 높일 수 있습니다.
이름 상자는 다음과 같은 방법으로 정의할 수 있습니다.
- 새 이름 상자 만들기: "이름 관리자"에서 "새로 만들기"를 선택하여 새로운 이름 상자를 만듭니다. 이름, 범위, 범위에 대한 설명을 입력하여 정의할 수 있습니다.
- 기존 이름 상자 수정하기: "이름 관리자"에서 변경하려는 이름을 선택한 후 "수정"을 선택하여 기존 이름 상자를 수정할 수 있습니다. 이름, 범위, 범위에 대한 설명 등을 수정할 수 있습니다.
- 이름 상자 삭제하기: "이름 관리자"에서 삭제하려는 이름을 선택한 후 "삭제"를 선택하여 이름 상자를 삭제할 수 있습니다.
이름 상자를 사용하면, 수식, 함수, 차트, 데이터 유효성 검사 등에서 쉽게 셀을 참조할 수 있습니다. 수식에서는 "이름" 상자를 입력함으로써 해당 셀의 이름을 참조할 수 있습니다. 함수에서는 이름 상자가 있는 셀의 이름을 인수로 전달하여 사용할 수 있습니다. 차트에서는 이름 상자가 있는 범위를 선택하여 차트를 작성할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사에서는 이름 상자를 이용하여 셀 입력 범위를 제한할 수 있습니다.
또한, 이름 상자를 활용하여 테이블, 매크로, VBA 등에서 셀을 참조할 수 있습니다. 테이블에서는 이름 상자를 사용하여 열 이름을 지정할 수 있으며, 매크로에서는 이름 상자를 이용하여 셀을 참조할 수 있습니다. VBA에서는 이름 상자를 사용하여 셀을 참조하거나, 새로운 이름 상자를 생성하거나, 기존 이름 상자를 수정하거나, 삭제할 수 있습니다.
이름 상자를 정의하고 사용하는 방법을 익히면, 엑셀 작업을 보다 효율적으로 할 수 있습니다.